Assistante de Direction

Mission principale du service

Rattachée directement au CEO, l'Assistante de Direction joue un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement de la Direction Générale. Véritable bras droit du CEO, elle assure la coordination des activités administratives, organisationnelles et opérationnelles tout en facilitant les échanges avec les équipes internes, les partenaires et les parties prenantes externes. Elle contribue à l'efficacité des prises de décision en garantissant une excellente gestion des priorités, des informations et des dossiers stratégiques.

A. Assistanat de Direction

• Planifier et coordonner les réunions, rendez-vous, missions et déplacements professionnels
• Préparer les dossiers, notes de synthèse et documents nécessaires aux réunions de Direction
• Assurer le suivi des décisions prises et veiller au respect des échéances
• Gérer les courriers et la correspondance de la Direction Générale
• Organiser les déplacements locaux et internationaux (réservations, logistique, visas si nécessaire)

B. Coordination et communication

• Être l'interface privilégiée entre le CEO, les directions internes et les partenaires externes
• Assurer un accueil professionnel des visiteurs et interlocuteurs de la Direction Générale
• Faciliter la circulation de l'information entre les différentes équipes
• Participer à la préparation et à l'organisation des événements institutionnels et des réunions stratégiques

C. Gestion documentaire

• Rédiger, mettre en forme et assurer la qualité des comptes rendus, notes, courriers et présentations
• Préparer des supports PowerPoint de qualité professionnelle destinés aux réunions, conseils de direction et partenaires
• Organiser, classer et archiver les documents confidentiels de la Direction Générale
• Assurer le suivi des dossiers stratégiques

Profil recherché

• Niveau Bac+3 en Gestion, Administration, Management, Commerce ou domaine équivalent
• Minimum 3 à 5 ans d'expérience en tant qu'Assistante de Direction, Executive Assistant ou fonction similaire auprès d'une Direction Générale ou d'un dirigeant
• Excellente maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral
• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse
• Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Bonne maîtrise des outils collaboratifs (Google Workspace, Teams, Slack ou équivalent)
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans des délais contraints
• Bonne compréhension des enjeux de confidentialité et de gouvernance
• Connaissance des outils de gestion de projet (un atout)

Compétences comportementales

• Organisée et rigoureuse
• Discrète et digne de confiance
• Autonome et proactive
• Dotée d'un excellent sens du service
• Capable de travailler avec des interlocuteurs de haut niveau
• Excellente communicante
• Réactive face aux imprévus
• Force de proposition
• Diplomate, avec un très bon relationnel
• Capable de gérer les priorités avec sérénité
• Faisant preuve d'un haut niveau de professionnalisme

Spécificités du poste

• Grande disponibilité
• Déplacements possibles locaux et internationaux
• Discrétion et respect de la confidentialité

Lieu et durée

Lieu de travail: Analamahitsy-Antananarivo
Poste: Assistante de Direction
Date limite de candidature: 18 août 2026

Comment postuler?

Envoyer votre dossier de candidature contenant:
- Un CV avec photo récente
- Une lettre de motivation mentionnant votre prétention salariale
- Une copie de votre CIN

À l'adresse: recrutement@bondy.earth
Objet: "Assistante de Direction"

Déclaration d'inclusion

Bôndy souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et aspire à offrir un environnement inclusif. Nous invitons les personnes s'identifiant à un groupe minorisé sur la base du genre, de l'orientation sexuelle, de l'origine ethnoculturelle, de la religion ou en situation de handicap à poser leur candidature.