Chargé(e) de l'Administration RH et Paie Senior

Garantir la fiabilité et la conformité de la gestion administrative RH et de la paie, en apportant une expertise senior sur l'ensemble du cycle RH.

Contribuer activement à la structuration et à l'amélioration des processus RH, et appuyer le RRH dans le pilotage opérationnel de l'administration du personnel pour les sites de Bôndy et La Compagnie du Miel.

A. Administration du personnel

• Gérer, garantir et mettre à jour les bases de données RH, en collaboration avec l'Assistante RH qui assure la saisie courante
• Vérifier et valider les contrats de travail, avenants, certificats de travail, attestations, promesses d'embauche et toute correspondance administrative interne et externe venant du cabinet RH externe
• Suivre les contrats de travail (période d'essai, période probatoire, CDD, saisonnier, temporaire, consultant)
• Gérer et garantir l'exactitude des heures de travail et des plannings collectés et préparés par l'Assistante RH sur les données terrain
• Suivre, valider et enregistrer les absences
• Veiller à faire respecter le règlement intérieur ainsi que les procédures
• Assurer le traitement des allocations familiales (décaissement, paiement et retour BAF à la CNaPS)
• Être l'interface avec le terrain sur les questions administratives et en faire un rapport régulier
• Gérer les dossiers des expatriés et assurer les formalités administratives (visa) en collaboration avec l'assistante de la Direction Générale
• Vérifier les états nominatifs et suivre les déclarations mensuelles et trimestrielles effectuées par le cabinet externe
• Faire les déclarations d'embauche et de débauche (assurance santé, banque)
• Organiser et superviser l'archivage des dossiers, documents et pièces administratives, dont l'exécution opérationnelle revient à l'Assistante RH

B. Gestion de la paie mensuelle et des paiements des journaliers

• Garantir l'exactitude des éléments de paie (timesheets, congés, heures supplémentaires, présences, etc.) en vérifiant et validant les données terrain collectées avec l'Assistante RH, avant transmission au cabinet externe pour l'établissement de la paie
• Contrôler et valider les bulletins de paie et états de paiements établis par le cabinet externe pour l'ensemble des salariés (permanents, journaliers, consultants), qui prend en charge le calcul de la paie (IRSA, charges sociales et fiscales)
• Établir et distribuer les fiches de paie
• Prendre en charge et assurer le suivi des réclamations liées à la paie

C. Reportings

• Tenir à jour les tableaux de bord RH
• Garantir l'effectivité des rapports d'activités hebdomadaires et des reportings mensuels

D. Structuration des processus RH

• Élaborer et mettre en place un calendrier RH partagé avec les échéances clés (clôture paie, déclarations sociales et fiscales)
• Rédiger et formaliser les procédures et guides administratifs RH pour harmoniser les pratiques entre les sites Bôndy et La Compagnie du Miel
• Assurer le suivi et le respect des délais internes, avec remontée systématique au RRH en cas de non-respect

Le poste sera attribué à une personne répondant aux critères suivants:

• Minimum Bac + 4 en gestion des ressources humaines, finance, économie ou gestion (Master 1 ou équivalent)
• Minimum 5 à 7 ans d'expérience dans l'administration RH et la paie, dont au moins 3 ans sur un poste à responsabilités similaires
• Maîtrise de la législation du travail malagasy
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Maîtrise des outils Google (Sheets, Docs, Drive, Slides)
• Maîtrise de la langue française, à l'oral comme à l'écrit
• Expertise avancée en gestion de la paie complexe (multisite, journaliers, expatriés, consultants)
• Capacité à structurer et formaliser des procédures et outils RH (calendrier, guides, formulaires)
• Expérience de gestion multisite, avec la capacité à piloter un périmètre RH sur plusieurs établissements
• Aptitude à accompagner et encadrer un(e) assistant(e) RH sur les sujets paie et administration

Compétences comportementales

• Rigoureux(se) et méticuleux(se)
• Factuel(le)
• Discret(ète)
• Proactif(ve)
• Sens de l'écoute
• Grande disponibilité
• Forte capacité organisationnelle
• Leadership et capacité à travailler en autonomie
• Force de proposition et orientation vers l'amélioration continue
• Pédagogue, avec la capacité de transmettre et d'accompagner l'assistant(e) RH

Spécificités du poste

Grande disponibilité et possibilité de déplacements fréquents en région.

Comment postuler

Envoyer votre dossier de candidature (CV avec photo récente, lettre de motivation mentionnant votre prétention salariale et copie de la CIN) à recrutement@bondy.earth avec comme objet «Chargé(e) de l'Administration RH et Paie senior».

Date limite de candidature

5 août 2026

L'entreprise souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et aspire à offrir un environnement inclusif. Nous invitons les personnes s'identifiant à un groupe minorisé sur la base du genre, de l'orientation sexuelle, de l'origine ethnoculturelle, de la religion ou en situation de handicap à poser leur candidature.