Chargé(e) de l'Administration RH et Paie Senior

Mission principale du service

Garantir la fiabilité et la conformité de la gestion administrative RH et de la paie, en apportant une expertise senior sur l'ensemble du cycle RH. Contribuer activement à la structuration et à l'amélioration des processus RH, et appuyer le RRH dans le pilotage opérationnel de l'administration du personnel pour les sites de Bôndy et La Compagnie du Miel.

Lieu de travail : Analamahitsy, Antananarivo

A. Administration du personnel

Gérer, garantir et mettre à jour les bases de données RH en collaboration avec l'Assistante RH qui assure la saisie courante
Vérifier et valider les contrats de travail, les avenants, les certificats de travail, les attestations, les promesses d'embauche et toutes correspondances administratives internes et externes, venant du cabinet RH externe
Suivre les contrats de travail (période d'essai, période probatoire, CDD, saisonnier, temporaire, consultant)
Gérer et garantir l'exactitude des heures de travail des plannings collectés et préparés par l'Assistante RH sur les données terrain
Suivre, valider et enregistrer les absences
Veiller à faire respecter le règlement intérieur ainsi que les procédures
Assurer le traitement des allocations familiales (décaissement, paiement et retour BAF à la CNaPS)
Être l'interface avec le terrain sur les questions administratives et en faire un rapport régulier
Gérer les dossiers des expatriés et assurer les formalités administratives (visa) en collaboration avec l'assistante de la Direction Générale
Vérifier les états nominatifs et faire un suivi des déclarations mensuelles et trimestrielles effectuées par le cabinet externe
Faire les déclarations d'embauche et de débauchage (assurance santé, banque)
Organiser et superviser l'archivage des dossiers, documents et pièces administratives effectué par l'Assistante RH qui assure l'exécution opérationnelle de ces archivages

B. Gestion de la paie mensuelle et des paiements des journaliers

Garantir l'exactitude des éléments de paie (timesheets, congés, heures supplémentaires, présences, etc.) avec l'Assistante RH en collectant et préparant les éléments terrain ; le Chargé Admin&RH les vérifie, les valide et les transmet au cabinet externe pour établissement de la paie
Contrôler et valider les bulletins de paie et états de paiements établis par le cabinet externe pour l'ensemble des salariés (permanents, journaliers, consultants), le cabinet externe prenant en charge le calcul de la paie (IRSA, charges sociales et fiscales)
Établir et distribuer les fiches de paie
Prendre en charge et faire le suivi des réclamations liées à la paie

C. Reportings

Tenir à jour les tableaux de bord RH
Garantir l'effectivité des rapports d'activités hebdomadaires et des reportings mensuels

D. Structuration des processus RH

Élaborer et mettre en place un calendrier RH partagé avec les échéances clés (clôture paie, déclarations sociales et fiscales)
Rédiger et formaliser les procédures et guides administratifs RH pour harmoniser les pratiques entre les sites Bôndy et La Compagnie du Miel
Assurer le suivi et le respect des deadlines internes avec remontée systématique au RRH en cas de non-respect

Profil recherché

Minimum Bac+4 en Gestion des Ressources Humaines, Finance, Économie ou Gestion (Master I ou équivalent)
Minimum 5 à 7 années d'expérience dans l'administration RH et la paie, dont au moins 3 ans sur un poste à responsabilités similaires
Maîtrise de la législation du travail malagasy
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
Maîtrise des outils Google (Sheets, Docs, Drive, Slides)
Maîtrise de la langue française (orale, écrite)
Expertise avancée en gestion de la paie complexe (multisite, journaliers, expatriés, consultants)
Capacité à structurer et formaliser des procédures et outils RH (calendrier, guides, formulaires)
Expérience de gestion multisites
Aptitude à accompagner et encadrer un(e) assistant(e) RH sur les sujets paie et administration

Compétences comportementales

Rigoureux(se) et méticuleux(se)
Factuel(le)
Discret(ète)
Proactif(ve)
Sens de l'écoute
Grande disponibilité
Forte capacité organisationnelle
Leadership et capacité à travailler en autonomie
Force de proposition et orientation amélioration continue
Pédagogie et capacité à transmettre

Spécificités du poste

Grande disponibilité et possibilité de déplacements fréquents en région.

Date limite de candidature

31/07/2026

Comment postuler ?

Envoyer votre dossier de candidature contenant un CV avec photo récente, une lettre de motivation mentionnant votre prétention salariale et une copie de votre CIN à l'adresse suivante : recrutement@bondy.earth, avec comme objet « Chargé(e) de l'Administration RH et Paie Senior ».

Bôndy souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et aspire à offrir un environnement inclusif. Nous invitons les personnes s'identifiant à un groupe minorisé sur la base du genre, de l'orientation sexuelle, de l'origine ethnoculturelle, de la religion ou en situation de handicap à poser leur candidature.

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