Recrutement Bôndy Projet

‍Durée : CDD – Dès que possible jusqu’au 30 novembre 2027
Localisation : Ilafy - Ambohipanja - Antananarivo (avec possibles déplacements ponctuels terrain)
Rattachement : Direction générale

Contexte du poste

The Beekeeper (TBK), entreprise qui récolte, transforme et exporte du miel,met en œuvre différents projets structurants avec ses partenaires apiculteurs à travers Madagascar. Dans le cadre de ces projets TBK a besoin de :

• Elaborer et Suivre des planning de décaissements en fonction des critères des différents bailleurs/partenaires financiers
• Faire valider les besoins financiers par certains organismes de financements (Banque Mondial, EU…)
• Réaliser et soumettre des reporting mensuel et trimestriels obligatoires
• Assurer des audit et contrôle permanent possible
• Respecter des exigences strictes en passation de marché.
• Assurer la mise en oeuvre et le suivi de son plan environnemental et social
• Garantir la bonne traçabilité des produits issus des projets à la miellerie

Le/la Chargé(e) de Projet est la personne clé pour éviter blocage de fonds, non-conformités ou résiliation des projets vis-à -vis des différents bailleurs.

Objectif du poste

Assurer que :

• tous les décaissements projets respectent les procédures des différents bailleurs
• toutes les dépenses sont éligibles selon les régles des différents bailleurs
• tous les reportings sont faits dans les temps
• l’entreprise est audit-proof à tout moment
• appuyer les équipes de TBK pour le bon fonctionnement générale de l'entreprise

Missions principales

1. Pilotage administratif des projets

• Suivi du planning global (activités + budget + décaissements) en lien avec les équipes techniques, sourcing et production.
• Mise à jour des outils de suivi projet
• Coordination entre équipes : terrain / finance / direction

2. Gestion des décaissements (CRITIQUE)

• Préparer les demandes de décaissement
• Constituer les dossiers complets :
  
  • factures
  • contrats
  • documents de passation de marché
• Soumettre au bailleur pour validation préalable obligatoire
• Suivre les validations et relancer si nécessaire

‍3. Reporting technique & financier

• Préparer les rapports mensuels obligatoires
• Suivre les indicateurs projet 
• Consolider données terrain + données financières
• Respecter les formats des différents bailleurs

 4. Conformité & gestion documentaire

• Vérifier l’éligibilité des dépenses en fonction des règles des bailleurs
• Assurer le respect :
  
  • procédures de passation de marché
  • règles et standards des bailleurs
• Organiser l’archivage :
  
  • physique + digital
• Garantir disponibilité des documents pour audit

Obligation de conservation des pièces + contrôle possible à tout moment

5. Suivi des comptes bancaires dédiés

En appui au Responsable administratif et Financier:

• Suivre les comptes dédiés 
• Vérifier cohérence :
  
  • dépenses
  • relevés bancaires
• Préparer envoi mensuel des relevés aux bailleurs

6. Suivi environnemental & social

• Suivre la mise en place et le fonctionnement :
  
  • Mécanisme de Gestion des Plaintes (gestion des plaintes écrites et orales)
  • conformité environnementale (Mise en oeuvre et suivi du PGES)
• Collecter données terrain associées
• Intégrer ces éléments dans les reportings

7. Appui structuration interne

• Mettre en place :
  
  • tableaux de bord
  • process internes
• Améliorer la fluidité des échanges avec Ples différents bailleurs
• Anticiper les risques de blocage

8.Appui fonctionnement TBK

• Aider les équipes de production lors des réceptions et produits et pic de production en miellerie.
• Appuyer les responsables sourcing et production sur la traçabilité et archivage des documents de traçabilité des produits issus des différents projets financés.

Profil recherché

Poste Junior

Formation

• Bac +3 à Bac +5 :
  
  • gestion de projet
  • finance
  • audit
  • développement

Expérience

• 1 à 3 ans (stage inclus)
• Idéalement :
  
  • projet financé (ONG / bailleurs)
  • cabinet audit / finance
  • gestion administrative rigoureuse

Compétences clés

Techniques

• Excel très bon niveau obligatoire
• Structuration de données
• Lecture de budget / factures
• Rédaction de rapports

Comportementales

• Ultra rigoureux(se)
• Organisé(e) (beaucoup de documents)
• Proactif(ve) (anticiper blocages)
• À l’aise avec pression et deadlines
• Bon communicant (interne + bailleurs)

Atouts forts

• Expérience avec :
  
  • Banque mondiale / PIC / AFD / UE
• Connaissance passation de marché
• Intérêt pour agriculture / impact

Indicateurs de performance

• 0 retard dans les reportings
• 0 blocage de décaissement
• 0 dépense rejetée
• Documents disponibles à tout moment pour audit
• Suivi projet clair et à jour

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Comment postuler ?

Envoyer votre dossier de candidature contenant: 

un CV avec photo récente, une lettre de motivation mentionnant votre prétention salariale et une copie de votre CIN à l’adresse suivante : recrutement@bondy.earth  avec comme objet «Chargé de projet TBK»

Date limite : 15/04/26

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